何だか6時間睡眠取るために頑張っていくぞ！というのが目標のブログになってしまいました。作る前はそんなテーマにするつもりはなかったのですが。
まあいいのか？
今、確かに普段睡眠が足りてなくてそれを何とかしていくために取り組んだりしている事を自分で振り返るために文字に起こしてそれを置いておくのがこのブログ、ということにしておこ。
普段、仕事中のタスク管理にブログ シゴタノ！の大橋悦夫さん開発のタスクシュートを使っております。
タスクシュートはExcelベースのタスク管理ツールで、タスクは上から行う順に並べられ、それぞれかかる見積時間・開始時間・終了時間を入力する欄があります。
見積時間を入力することですべてのタスクが終了する時間の見通しが立ち、開始時間と終了時間によって見積に対する実作業時間が分かるわけです。
また、「リピート設定」により定期的に繰り返し行うタスクの入力が楽になり、使い込むと作業時間の見通しが立てやすくなっていきます。
私の職場はパソコンにソフトをインストールできません。
そのため、Excelベースのタスクシュートとかは便利です。
育休が明けて仕事に復帰したものの、以前とは違い残業がまったくできなくなり、それでも仕事量はまったく変わらず遠慮なくやってきていっぱいいっぱいの時期に使い始めました。
なれるまでがかなり大変なのですが、過去の仕事の内容を探すのにもデジタルならではの検索性の良さから便利です。
iPhone用に「たすくま」というアプリもあります。見積時間・実作業時間が分かるというのは家事をやる上でも便利です。
以前はiPhoneでは「OmniFocus」というGTDに基づいたアプリを使っていましたがたすくまに乗り換えました。
メリットばかり書きましたが、Excelのマクロファイルなのでデータが増えてくるとかなり重くなります。
そのため定期的に過去のデータは削除する必要があります。
過去のタスクは自動的にテキストファイルに書き出す機能もありますが、やはり手間です。
また、上にも書いたようになれるまで結構大変です。
関連書籍やセミナー等もあるのでそちらを利用した方がタスクシュートの使い方だけではなく、一連の仕事術が学べます。
ただ、やはりコストがかかります。これだけでは万能薬になりません。そこが難しいところ。
